Microsoft Excel
Как добавить новые команды на панель быстрого доступа
Новые команды можно вставить на панель быстрого доступа тремя способами.
- Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, которая расположена после всех значков (рис. 11.1). В открывшемся списке часто используемых команд выберите команду, и Excel сразу добавит ее на панель быстрого доступа.
- Щелкните правой кнопкой мыши на любой команде ленты и в контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа. Значок команды будет вставлен на панель быстрого доступа после последнего значка.
- Используйте команды раздела Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel. Чтобы быстро открыть это окно, щелкните правой кнопкой мыши на значке любой команды (на панели быстрого доступа или на любой вкладке ленты) и в контекстном меню выберите Настройка панели быстрого доступа.
Рис. 11.1. Использование раскрывающегося меню панели быстрого доступа — один из способов добавления новых команд на панель
Раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel показан на рис. 11.2. Здесь в левом списке приводятся команды, доступные для вставки на панель быстрого доступа, а в нравом списке — команды, которые в настоящий момент находятся на этой панели. Над списком команд имеется раскрывающийся список категорий команд; именно команды выбранной категории отображаются в списке команд.
Рис. 11.2. Используйте раздел Панель быстрого доступа в диалоговом окне Параметры Excel для настройки панели инструментов быстрого доступа
Ниже описаны некоторые из этих категорий (кроме тот, имеются категории для каждой вкладки ленты):
- Часто используемые команды — содержит список команд, к которым наиболее часто обращаются пользователи Excel;
- Команды не на ленте — содержит список команд, к которым вы не можете получить доступ с ленты;
- Все команды — содержит список всех команд Excel;
- Макросы — содержит список всех доступных макросов;
- Вкладка «Файл» — содержит список команд, доступных в представлении Backstage;
- Вкладка «Главная» — содержит список всех команд, которые доступны при активной вкладке Главная.
Иногда вам приходится догадываться, где находится определенная команда. Например, если вы хотите добавить команду, которая отображает диалоговое окно Параметры Excel, вы найдете ее указанной как Параметры, а не как Параметры Excel.
Некоторые команды просто недоступны. Например, я хотел бы разместить на панели быстрого доступа команду дли включения/отключения «пунктирной линии», означающей разрыв страницы на листе. Единственный способ получить доступ к ней перейти в раздел Дополнительно диалогового окна Параметры Excel, а затем найти внизу флажок Показывать разбиение на страницы. Но специальной команды, которую можно было бы добавить на панель быстрого доступа, не существует.
Чтобы добавить команду на панель быстрого доступа, выберите ее в левом списке раздела Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel и нажмите кнопку Добавить. При добавлении на панель быстрого доступа команды-макроса внизу списка, расположенного справа, становится доступной кнопка Изменить, нажатие которой открывает диалоговое окно Изменение кнопки, где вы можете изменить имя макроса и выбрать для этой команды новый значок.
Обратите внимание на раскрывающийся список Настройка панели быстрого доступа справа. Он позволяет создать панель быстрого доступа, характерную для конкретной книги. Это особенно полезно, когда вы добавляете на панель быстрого доступа команды макросов. В большинстве случаев вы будете использовать настройки Для всех документов (по умолчанию).
В принципе, раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel нужен только для вставки на панель быстрого доступа команд, которых нет на ленте, и макросов. Чтобы вставить команды, которые присутствуют на вкладках ленты, щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Добавить на панель быстрого доступа.
В общем, на панель быстрого доступа следует размещать часто используемые команды. Например, при работе с диаграммой я часто обращаюсь к раскрывающемуся списку с элементами диаграммы, который находится в группе Текущий фрагмент. Этот список можно найти на двух вкладках контекстной вкладки Работа с диаграммами, Формат и Макет. Если я помещу копию этого раскрывающегося списка на панель быстрого доступа, мне больше не придется лишний раз открывать указанные вкладки при работе с каждой диаграммой.
Другие действия с панелью быстрого доступа
С панелью быстрого доступа можно выполнять следующие действия.
Упорядочивать значки. Если вы хотите изменить порядок отображения значков па панели быстрого доступа, то откройте раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel и в правом списке с помощью кнопок со стрелками, направленными вверх и вниз, задайте нужный порядок отображения значков.
Удалять значки с панели. Простейший способ удалить команды с панели быстрого доступа — щелкну правой кнопкой мыши на значке команды и выбрать в контекстном меню пункт Удалить с панели быстрого доступа. Для выполнения этого действия вы также можете использовать раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel: выберите команду в списке справа и нажмите кнопку Удалить.
Делиться своей панелью быстрого доступа. Используйте кнопку Импорт-экспорт для сохранения файла, содержащего настройки вашей панели быстрого доступа. Вы можете поделиться своим файлом с другими пользователями. К сожалению, файл также содержит все настройки ленты, которые вы успели задать. Это значит, что вы не можете поделиться своей панелью быстрого доступа отдельно без настроек ленты.
Восстановление панели быстрого доступа. Если вы хотите восстановить панель быстрого доступа в состояние, которое задано по умолчанию, то откройте раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel, нажмите кнопку Сброс и в появившемся меню выберите команду Сброс только панели быстрого доступа. В результате все команды, которые вы сами вставили на эту панель, будут удалены, останутся лишь три команды, размещенные на ней по умолчанию.
Источник
Добавление команды на панель быстрого доступа
Чтобы отобразить команду, которую необходимо добавить на панель быстрого доступа, выберите соответствующую вкладку или группу на ленте.
Щелкните правой кнопкой мыши команду, а затем в контекстном меню выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.
Удаление команды с панели быстрого доступа
Щелкните правой кнопкой мыши команду, которую необходимо удалить с панели быстрого доступа, и выберите в контекстном меню пункт Удалить с панели быстрого доступа.
Изменение порядка команд на панели быстрого доступа
Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите в контекстном меню пунктНастройка панели быстрого доступа.
В окне Настройка панели быстрого доступа щелкните команду, которую необходимо переместить, и щелкните стрелку Переместить вверх или Переместить вниз.
В современных приложениях используется множество элементов управления, не последнюю роль играют и меню.
Создание главной кнопочной формы
Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т.е. она может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов. Для одной базы данных можно создать несколько кнопочных форм. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом, чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды (запросы, отчеты, ввода и редактирования данных). Необходимо отметить, что на подчиненных кнопочных формах должны быть помещены кнопки возврата в главную кнопочную форму. Технология создания кнопочных форм следующая: 1) создать страницу главной кнопочной формы (ГКФ); 2) создать необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (например, формы для ввода данных, для отчетов, для запросов и т.д.); 3) создать элементы главной кнопочной формы; 4) создать элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных; 5) создать макросы для запросов или для таблиц с уникальными именами; 6) создать элементы для кнопочных форм запросов или таблиц. Вопрос 38.Макрокоманды(макросы).Особенности использования макросов в различных компонентах MS Office.
Макрос — набор команд, которые можно выполнить нажав одну кнопку. Макросы позволяют автоматизировать некоторые процессы, что бывает очень полезно. Это экономит время при работе с документами.
Ключевое слово Sub. Этим обозначается начало макроса. Из-за ключевого слова Sub (от анг subroutine — подпрограмма) командные макросы также называются процедурами-подпрограммами.
Имя макроса. После ключевого слова Sub Excel добавляет имя макроса, за которым следует открывающаяся и закрывающаяся скобки.
Комментарии. Первые несколько строк кода начинаются с апострофа «‘», которые говорят редактору VBA, что эти строки являются комментариями. Комментарии отображаются только в окне редактора, при выполнении макроса они не обрабатываются. В каждом записанном макросе в комментариях указывается имя макроса, а также описание, которые вы ввели в диалоговом окне «Запись макроса» (В Excel также указывается комбинация клавиш, если она была задана).
Макрооператоры. Основное тело макроса (другими словами, строки между ключевыми словами Sub и End Sub, исключая комментарии в начале макроса) состоит из последовательности операторов. Они являются интерпретацией действий, которые вы выполнили во время записи макроса.
Строки макроса в модуле VBA являются обычным текстом, который можно изменять также, как это делается в любом текстовом редакторе. Если макрос содержит операторы, которые необходимо удалить, можно просто удалить лишние строки из модуля.
Часто нужно добавить новые действия в записанный макрос. К сожалению, VBA не предоставляет никаких возможностей записи новых операторов в существующий макрос. Вместо этого, нужно сначала записать новый макрос, содержащий необходимые команды, и отобразить его код на экране. Затем можно использовать стандартные средства Windows копирования и вставки (можно просто перетащить текст из одного окна в другое), чтобы перенести необходимые операторы из нового макроса с исходный.
Для записи макроса выполните следующие действия:
Откройте и подготовьте приложение, в котором будет записывать макрос. В Microsoft Office, например, если хотите записать последовательность параметров форматирования, выделите текст, с которым будете работать.
Выберите команду меню Сервис=>Максрос=>Начать запись. НА экране появится диалоговое окно Запись макроса.
В поле Имя макроса по умолчанию предлагается стандартное имя макроса (такое как Макрос1), но его можно заменить любым другим. Тем не менее, есть несколько ограничений на имена макросов. Имя не может состоять более чем из 255 символов. (Этого более чем достаточно. Поскольку вы часто будете вводить имена макросов, рекомендую давать макросам относительно короткие и более информативные имена). Первым символом в имени должна быть буква или символ подчеркивания «_». В именах не допускается использование точек и пробелов.
В Microsoft Office и Excel можно назначить макросу комбинацию клавиш. В Word щелкните на кнопке панели, чтобы связать макрос с кнопкой инструментов, также можно щелкнуть на кнопке клавишам, чтобы назначить комбинацию клавиш для вызова макроса. В Excel введите букву в текстовое поле Сочетание клавиш: Ctrl+.
В приложениях Word, Excel и PowerPoint воспользуйтесь раскрывающимся списком «Сохранить в», чтобы указать, где будет сохранен макрос. В Microsoft Word можно сохранить макрос в любом открытом шаблоне (после чего макрос будет доступен в любом документе, использующем этот шаблон) или открытом документе (в результате он будет доступен только в этом документе). В Excel имеется возможность сохранить макрос в текущей рабочей книге, в новой рабочей книге или в личной книге макросов. При выборе последней возможности макрос будет доступен во всех рабочих книгах. В PowerPoint макрос можно сохранить в любой открытой презентации.
Личная книга макросов Excel является скрытой книгой (файл называется Personal.xls), которая открывается автоматически при запуске Excel. Это очень удобно, поскольку каждый макрос, сохраненный в этой книге, будет доступен для всех открытых рабочих книг. Если вы хотите использовать эту книгу, то ее сначала нужно будет отобразить. Для этого выполните команду Окно=>Отобразить и убедитесь, что в диалоговом окне «Отобразить» выделена строчка PERSONAL.XLS. Затем щелкните по кнопке ОК.
В поле «Описание» можно ввести описание макроса.
Щелкните на кнопке ОК. В результате вы вернетесь в документ, а в строке состояния появится надпись «Запись» или ЗАП, а также отобразится панель инструментов «Остановить запись» (это очень маленькая панель, которая появляется приблизительно в центре экрана, а в ее строке заголовка отображается только «Ос»)
Выполните действия, которые нужно записать в макросе. Поскольку средство записи записывает все ваши действия (кроме щелчков на кнопках, расположенных на панели инструментов «Остановить запись»), будьте внимательны и не выполняйте никаких лишних действий и команд во время записи макроса.
После того как все действия будут записаны, выполните команду Сервис=>Макрос=>Остановить запись, которая расположена на одноименной панели инструментов.
Источник